INFORMATIVA e CONSENSO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
UE General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 ex Artt. 13 e 23, d. lgs. n° 196/2003
Il Decreto Legislativo GDPR 2016/679 prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza ed all’identità personale.
Chi siamo
L’indirizzo del nostro sito web è: https://www.universoblu.it. ASD Universo Blu è un’associazione sportiva dilettantistica SENZA FINE DI LUCRO, via della Giustiniana 1212 D/8 00189 Roma CF 97605690581 P.IVA 12837061006 Iscrizione Ufficio del Registro n° 4297 Iscrizione CONI 145317. Amministratori del sito web sono solo i membri del Consiglio Direttivo, in modo tale che, per una ragione di trasparenza e correttezza interna dell’Associazione, possono verificare le Domande d’ammissione a Socio, l’iscrizione ai corsi, uscite sociali e altre attività istituzionali dell’Associazione fatte online dai soci. Quando un membro del Consiglio Direttivo decade dalla carica sociale, perde anche lo status di amministratore del sito.
Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo
Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà, conformemente a quanto previsto dalla legge, secondo criteri di correttezza, liceità, adeguatezza e trasparenza, tutelando la tua riservatezza e i tuoi diritti, per la sola attività istituzionale di ASD Universo Blu e non saranno ceduti a terzi per attività o offerte commerciali.
Ai sensi e per gli effetti del GDPR 2016/679, t’ informiamo quindi che:
Il trattamento ha le seguenti finalità:
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- Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
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- Trattare, conservare e pubblicare l’ immagine personale sia fotografica che video inerente attività sportive istituzionali promosse da ASD Universo Blu, sul sito istituzionale di ASD Universo Blu universoblu.it
- Trattare, conservare e pubblicare l’ immagine personale sia fotografica che video inerente attività sportive istituzionali promosse da ASD Universo Blu sulla Pagina Sociale Facebook Corsi Sub & Immersioni https://www.facebook.com/UniversoBlu.ASD
- Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonce trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.
- Trattare e conservare i dati richiesti da AICS (Associazione Italiana Cultura e Sport) Comitato di Roma, ai fini delle attività statutarie ed istituzionali di questa Associazione e per la sottoscrizione della polizza assicurativa
- i dati raccolti verranno:
- Archiviati così come vengono forniti sul sito universoblu.it (archivio elettronico)
- Trasferiti sul Libro Soci in archivio cartaceo oltre che conservati come vengono forniti
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali e dell’AICS relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell’associazione secondo le finalità previste dalla legge
Legittimo interesse
Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione e dell’AICS, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, dall’AICS e da altri enti di Promozione Sportiva
Obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento all’AICS – Associazione Italiana Cultura Sport – cui la nostra Associazione è affiliata.
L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento all’AICS, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.
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- AICS- Comitato di Roma, Via Carlo Maratta, 1- 00153 Roma ai fini delle attività statutarie ed istituzionali di questa associazione e per la stipulazione della polizza assicurativa http://www.aicsroma.com/content/la-privacy-policy-di-questo-sito
- I dati comunicati ad AICS saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa con la Allianz S.p.A. e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sul suo sito web raggiungibile alla pagina www.aics.it.
In particolare, la comunicazione dei Suoi dati all’AICS e alle suddette sue articolazioni territoriali avviene:
- mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Associazione, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale AICS NETWORK accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo aicsnetwork.net/;
- mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all’inserimento dei dati sul suddetto portale www.aics.it.
Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti
e/o categorie di soggetti:
- Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
- Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione;
- Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione;
- Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;
- Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Associazione, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento.
In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.
- Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI) e CONI Servizi s.p.a http://www.coni.it/it/privacy-policy.html
- DAN Europe Onlus solo nel caso vengano emesse certificazioni BLSD e Oxygen Provider https://www.daneurope.org/web/guest/privacy
- HSA Italia Onlus solo nel caso vengano emesse certificazioni subacquee http://www.hsaitalia.com/privacy/
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione. In qualità di Socio, i tuoi dati saranno conservati digitalmente su questo sito e cartacei sul Libro Soci di ASD Universo Blu fino alla richiesta di dimissioni o per espulsione dall’associazione secondo quanto previsto dall’Art. 12 dello Statuto https://www.universoblu.it/wp-content/uploads/2016/02/STATUTO.pdf Continuerai a ricevere la news letter dell’Associazione dalla quale potrai sempre cancellarti cliccando sull’apposito link presente alla fine della news letter: “Se hai ricevuto erroneamente questo messaggio e non sei interessato: cancella iscrizione – Gestisci la tua iscrizione”
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